Nutri de Consultório

Playbook de Abordagem

Nutri de Consultório | 2026

Como a gente fala

Antes de qualquer regra, você precisa entender como a Nutri de Consultório se comunica. A gente fala como pessoa, não como empresa. Casual, próxima, direta e empática. Se a mensagem parecer que foi escrita por um robô ou por um departamento de vendas, tá errado.

O tom é de conversa entre amigas
Imagine que você tá no WhatsApp com uma amiga que é nutri e tá pedindo conselho. É esse o tom. Leve, simpática, interessada de verdade. Usa "hehe", "massaaa", "que legal", "nooossa". Fala como gente, não como roteiro.
Direta e prática, nunca genérica
A Letícia nunca enrola. Vai direto ao ponto mas com carinho. "Olha só, sendo honesta...", "Me contaaaa:", "Pensa comigo rapidinho". Nada de "gostaria de informar que", "conforme mencionado", "em relação a". Isso mata a conversa.
Empática de verdade, não de template
Quando a lead conta um problema, a resposta não é pular pra solução. É validar primeiro. "Nooooossa, eu sei exatamente o que você vive", "Siiiiim, a gente se ilude né? hahaha", "Aiiii bom demais ouvir isso! Meio caminho andado". Mostra que ouviu antes de falar.

Na prática:

  • Usa alongamentos expressivos: "muuuuito", "lindaaaa", "ameiii", "tantooo"
  • Usa emojis com moderação pra trazer proximidade (não enche de emoji)
  • Envia mensagens em blocos curtos, nunca um textão
  • Celebra as conquistas da lead: "Aiiii bom demais!", "Que massa!!"
  • É honesta quando não é o momento: "Sendo honesta, eu acho que ainda não é a hora"
  • Nunca usa vocabulário corporativo ou formal

Assim sim:

"Oi Paaa! Tudo bem por aí? Entrei no seu perfil e ameiii a identidade visual, sem cara de Canva sabe? Arrasou 👏"

"Nooooossa, eu sei exatamente o que você vive trabalhando no hospital 🥺"

"Aiiii bom demais ouvir isso! Meio caminho andado ❤️"

Assim NÃO:

"Olá, tudo bem? Gostaria de informar que analisei o seu perfil e identifiquei que você possui o perfil adequado para o nosso programa."

Parece e-mail de empresa. Ninguém responde isso.

"Conforme mencionado, segue abaixo as informações sobre a nossa mentoria."

Parece robô. Zero conexão humana.


Nunca mande mensagem sem ler o briefing

Antes de digitar qualquer coisa:

  1. Leia o briefing completo (30 segundos)
  2. Abra o Instagram da lead (link no briefing)
  3. Olhe os últimos 3-5 stories e posts
  4. Ache algo pessoal: filho, pet, viagem, cidade, conquista
  5. Agora sim, mande a mensagem

A primeira mensagem NÃO vende

A primeira mensagem tem 5 partes:

  1. Apresentação (quem é você)
  2. Contexto (por que você tá chamando)
  3. Conexão pessoal (algo do Instagram)
  4. Ponte (algo em comum ou elogio genuíno)
  5. Pergunta sobre a realidade dela

Quando o lead veio de um formulário (lista de espera, anamnese, compra de produto), ele não sabe por que você tá entrando em contato. Você PRECISA contextualizar o motivo antes de qualquer coisa. Quando o lead veio do Instagram direto (DM, comentário), o contexto já tá dado.

Sempre envie as mensagens em blocos de texto separados. Não mande um textão que ninguém lê. Quebre em 2-3 mensagens curtas. Use alguns emojis pra trazer proximidade e casualidade, sem exagerar.

Lead veio da lista de espera ou anamnese:

Oi Carol!! Tudo bem? Aqui é a [nome], da Nutri de Consultório. Vi que você preencheu a lista de espera da ANC, né?

Eu sempre olho o perfil do insta antes de entrar em contato e não podia deixar de falar: que lindaaaa a sua bebê!! 🥹 Também tenho uma de 8 meses aqui.

Mas olha só, me contaaaa: como que está o fluxo de pacientes por aí?

Lead comprou um produto (WebNutri, GCN, Dieta Ágil):

Oi Pa! Tudo bem por aí? Aqui é a [nome], da Nutri de Consultório. Vi no sistema que você comprou a WebNutri, né?

Eu entrei no seu perfil do Instagram e ameiii!! Inclusive a identidade visual tá lindaaaa, parabéns!! 👏

Olha só, ao adquirir a WebNutri você ganha gratuitamente uma análise completa do seu negócio/consultório.

Quer que eu te explique melhor como funciona?

Lead veio do Instagram direto (DM, story, comentário):

Oi Giuuuu, tudo bem por aí? Aqui é a [nome], da Nutri de Consultório. Entrei no seu perfil e achei demais que você já tem seu próprio método de atendimento, SMART né? Super legal!! 👏

Esse método faz parte de um plano de acompanhamento? Como funciona?

Exemplos RUINS (nunca faça isso):

"Pelo que você contou, você tem exatamente o perfil das nutricionistas que costumam se destacar na ANC"

Por que é ruim: elogio genérico sem base, parece telemarketing.

"Posso te explicar como funciona a ANC e ver se faz sentido pra você?"

Por que é ruim: foi direto pra venda sem criar conexão.


Follow-up (lead não respondeu)

Se a lead não respondeu a primeira mensagem:

No mesmo dia ou dia seguinte:

Eiiii [nome], fico aguardando seu retorno, tá?

3 dias depois:

Oi [nome], tudo bem por aí? Eu enxerguei tantooo potencial em você, não queria te perder aqui do meu radar, será que podemos retomar nossa conversa? 🥹

7-10 dias depois:

Oi [nome], eu jurooo que não quero ser chata, é só que realmente achei que a gente pode fazer um trabalho super legal juntas. Não vou te mandar mais mensagem, tá? Mas se achar que faz sentido, me dá um oi aqui pra gente continuar nossa conversa?

Depois disso: PARA. Não mande mais. Só retoma se a lead interagir.

Desenvolva uma CONVERSA REAL

Isso aqui é o mais importante de tudo. Quando a lead responder, você precisa CONVERSAR com ela de verdade. Imagine que vocês estão sentadas tomando um café juntas. É isso.

O que significa conversar de verdade:

Faça perguntas inteligentes
Não pergunte por perguntar. Pergunte porque você QUER entender a situação dela. "Como tá o consultório?", "Quantos pacientes você atende por semana?", "Você cobra por consulta ou tem acompanhamento?"
Deixe a pessoa responder
Não mande 3 mensagens seguidas. Mande uma pergunta, espere a resposta, leia com atenção, e só depois responda.
Valide o que ela falou
Quando ela contar um problema, VALIDE. "Caramba, faz total sentido, muita nutri passa por isso mesmo", "Nossa, eu imagino como deve ser frustrante". Não pule pra solução. Primeiro mostra que ouviu.
Sempre responda as perguntas dela
Se ela perguntar algo, RESPONDA. Não ignore pra redirecionar pra venda. Se ela perguntou, ela quer saber. Responde e depois continua a conversa.
Seja empática e simpática
Use um tom leve, casual, humano. Pode usar "hehe", "massa", "que legal", emojis com moderação. Fala como pessoa, não como vendedora.
Fale de forma natural e casual
Nada de "gostaria de informar que", "conforme mencionado", "em relação a". Fala como você fala no WhatsApp com uma amiga.
JAMAIS mencione agendamento de call logo de cara
A call só entra na conversa quando a lead demonstrar interesse ou quando a conexão já estiver forte. Se você mencionar call nos primeiros minutos, perdeu a lead.

Fluxo de uma boa conversa:

  1. Você manda a primeira mensagem com conexão (Regra #2)
  2. Lead responde
  3. Você reage ao que ela disse e aprofunda com uma pergunta
  4. Lead responde mais
  5. Você valida a dor e mostra que entende
  6. Lead começa a se abrir mais
  7. Você faz mais 1-2 perguntas sobre a realidade dela
  8. Quando sentir que a conexão tá forte, aí sim apresenta a call
Esse fluxo pode levar 5 mensagens ou pode levar 2 dias de conversa. Não tem pressa. Lead que confia converte. Lead que se sente pressionada bloqueia.

Perguntas boas pra aprofundar:

  • "Hoje você trabalha só com consultas avulsas ou já tem planos de acompanhamento?"
  • "Você se importa de me falar o preço dos seus planos?"
  • "Quantos pacientes em média você está atendendo no mês?"
  • "De onde vem esses pacientes normalmente? Do Instagram ou você tem outras fontes de captação?"

Mentoria ou ANC?

Durante a conversa, você vai entender o momento da lead. Com base no que ela contar, direcione pra pessoa certa:

Call com o Pedro (Mentoria)
  • Fatura R$10k+ por mês
  • Já tem consultório estruturado, equipe ou método próprio
  • Quer escalar, não começar
  • Perfil de alto valor e alta maturidade
Call com o Closer (ANC)
  • Fatura entre R$2k-10k por mês
  • Trabalha com consulta avulsa e quer montar PDA
  • Quer estruturar o consultório, captar e fidelizar pacientes
  • Já atende mas precisa de método e direcionamento
Se for Mentoria: mande o briefing pra Letícia ANTES de convidar o lead pra call. A Letícia precisa validar se o lead realmente é perfil de Mentoria. Só depois que ela confirmar, você convida o lead pra call. Pedro é o closer — só faz a call.

Quando o lead não é perfil pra call

Às vezes durante a conversa você percebe que a lead ainda não tá no momento certo: tá começando do zero, não fatura, tá reestruturando tudo. Nesses casos, não force uma call. Seja honesta, dê um direcionamento e deixe a porta aberta.

Sinais de que o lead não tá pronto:

  • Recém-formada e ainda não atende pacientes
  • Faturamento muito baixo ou zero
  • Tá reestruturando tudo do começo
  • Não tem condição financeira de investir agora
  • Dor muito genérica, sem clareza do que precisa

Como dispensar com elegância:

Entendiii! Você tá reestruturando tudo do começo, né? O começo, de fato, é assim mesmo 😥

Olha só, sendo honesta, eu acho que ainda não é o momento para a ANC, sabe? Você iria fazer o investimento alto que comprometeria parte do seu caixa.

O que eu sugiro: foca nessa produção de conteúdo, manda bala nessa captação de pacientes e daqui 3 meses nós nos falamos de novo.

Acredito em você, vai dar certo!!

Importante: dispensar com honestidade gera mais confiança do que forçar uma venda. Essa lead pode voltar qualificada daqui 3 meses e lembrar que você foi verdadeira com ela.

O convite pra call é um diagnóstico

Quando a conversa estiver quente e a lead demonstrar interesse:

Se a call é com o Pedro:

[Nome], seguinte: você topa fazer uma call com o Pedro (sócio aqui da NC)?

Ele vai entender melhor a situação atual do seu consultório, fazer um diagnóstico completo e já te dar alguns insights para você começar a aplicar.

Eu enxerguei muuuuito potencial em você, eu acredito que poderíamos fazer bastante coisa juntas pra melhorar esse faturamento!! 🚀

Se a call é com o closer:

[Nome], seguinte: essa semana eu tô com um espaço disponível na minha agenda pra entrar em uma call contigo, bem rapidinho!!

Quero entender melhor a situação atual do seu consultório, fazer um diagnóstico completo e já te dar alguns insights pra você começar a aplicar.

Eu enxerguei muuuuito potencial em você, então acredito que vale super a pena investir esse tempo. 🚀

Você topa?

Elementos que NUNCA podem faltar no convite:

  • Frame de DIAGNÓSTICO (nunca de vendas)
  • Validação da lead ("enxerguei potencial em você")
  • Foco no resultado DELA (não no produto)
  • Tom casual e pessoal

Briefing pro closer

Antes de agendar a call, monte um briefing rápido com tudo que você descobriu sobre a lead durante a conversa. Esse briefing vai pro closer pra que ele entre na call preparado. Se for Mentoria, o briefing vai primeiro pra Letícia confirmar.

O que vai no briefing:

Campo O que colocar
Nome e WhatsApp Nome completo e número da lead
Instagram Link direto do perfil
Fonte De onde veio (lista de espera, anamnese, comprou WebNutri, etc.)
Faturamento Faixa declarada ou o que ela contou na conversa
Dor O que ela disse no formulário + o que contou na conversa
Modelo atual Consulta avulsa, pacote, PDA, etc. (o que descobriu conversando)
Gancho de conexão Algo pessoal que viu no Instagram — filho, pet, viagem, cidade, conquista, identidade visual
Observação Resumo da conversa — o que ela contou, o que você percebeu, por que ela é qualificada
Destino Closer (ANC) ou Pedro (Mentoria)

Exemplo de briefing:

LEAD: Paola Ribeiro
WHATSAPP: (18) 99647-6455
INSTAGRAM: @nutripaola
FONTE: Respondeu story
FATURAMENTO: ~R$3k-4k (pacotes de R$750 e R$1.410)

DOR: Captação baixa, voltou pro consultório depois de CLT no hospital. Já fez outra mentoria mas falta marketing.
MODELO: Pacotes de acompanhamento (3-6 consultas), já saiu da avulsa.
GANCHO: Identidade visual do perfil muito bonita, sem cara de Canva. Tem uma bebê.

OBSERVAÇÃO: Nutri hospitalar que voltou pro consultório em set/25. Já trabalha com pacotes (meio caminho andado). Já comprou WebNutri 2x e outro curso da NC em 2022. Muito receptiva, se identifica com a Letícia. Identidade visual do perfil boa. Precisa de ajuda com captação e marketing.

DESTINO: Pedro (Mentoria)
Esse briefing é enviado pro closer ANTES de criar o grupo com o lead. Pra Mentoria, o briefing vai primeiro pra Letícia confirmar (na etapa de direcionamento). Pra ANC, manda no grupo antes de adicionar o lead.

Agendamento da call

Quando o lead aceitar o convite pra call, o fluxo depende do destino:

Lead de ANC (Closer):

  1. Abra o Calendly da Larissa (calendly.com/nutrideconsultorio/larissa)
  2. Veja os horários disponíveis e ofereça 2 opções pro lead em turnos/dias diferentes
  3. Confirme a data com o lead
  4. Agende no Calendly (Larissa recebe automaticamente no Google Agenda)
  5. Crie o grupo no WhatsApp (SDR + Closer, sem o lead ainda)
  6. Mande o briefing no grupo
  7. Adicione o lead no grupo
  8. Mande a mensagem de abertura

Lead de Mentoria (Pedro):

  1. Mande o briefing pra Letícia no Slack
  2. Espere a Letícia confirmar que é perfil de Mentoria
  3. Letícia agenda na agenda do Pedro e te confirma o horário
  4. Confirme a data com o lead
  5. Crie o grupo no WhatsApp (SDR + Pedro, sem o lead ainda)
  6. Adicione o lead no grupo
  7. Mande a mensagem de abertura
Por que a Letícia valida antes? Mentoria é high-ticket. A Letícia precisa confirmar que o lead tem perfil antes de abrir agenda do Pedro. Se ela achar que não é Mentoria, direciona pro closer (ANC). Pedro é closer — só faz a call.

Nome do grupo:

[Anamnese] - [Nome do Lead]

Exemplo: [Anamnese] - Paola Ribeiro

Sempre esse formato, independente da fonte do lead. A call é uma "anamnese do consultório".

Quem entra no grupo:

  • Call ANC: SDR + Closer + Lead
  • Call Mentoria: SDR + Pedro + Lead

Mensagem de abertura do grupo (call com Pedro):

Oiiii [nome]!! Ficou agendado para [dia] às [hora] então, tá?

É o Pedro (nosso sócio aqui na NC) que vai falar contigo, ele cuida da parte de estratégia da empresa, então vai conseguir te ajudar com essa estrutura dos seus atendimentos.

Um beijooo!! 😘

Mensagem de abertura do grupo (call com closer):

Oiiii [nome]!! Ficou agendado para [dia] às [hora] então, tá?

É a [nome da closer] que vai falar contigo, ela é estrategista da Nutri de Consultório, então vai conseguir te ajudar com essa estrutura dos seus atendimentos.

Um beijooo!! 😘


Confirmação da call

A confirmação acontece em dois momentos. Isso reduz no-show porque cria dois pontos de compromisso — o lead se organiza na véspera e confirma de novo no dia.

1. Véspera à noite (20-21h)
O lead vê antes de dormir e já se organiza mentalmente pro dia seguinte.

Oi [nome]! Passando pra lembrar da nossa call amanhã às [hora] com o [Pedro/closer] 🤩

Vai ser pelo link do Zoom que vou mandar aqui no grupo amanhã cedinho, tá?

2. No dia, 2 horas antes
Segunda confirmação. Se não respondeu a da véspera, essa é a última chance. Se não responder nenhuma, provavelmente vai dar no-show.

Bom diaaaa [nome]! Tudo certo pra nossa call de hoje às [hora]?

Segue o link: [link do Zoom]

Se o lead não respondeu nenhuma das duas confirmações: manda uma última mensagem 15 min antes da call com o link. Se não aparecer, segue o protocolo de no-show abaixo.

Quando o lead não aparece (no-show)

No-show acontece. O importante é ter um processo claro pra lidar com isso sem perder o lead e sem parecer desesperada.

Tentativa 1 — No momento do no-show:

Oi [nome]!! Você não vai conseguir entrar na call? 🥺

Aconteceu algum problema por aí? Se sim, me avisa aqui pra gente marcar outro horário?

Tentativa 2 — No dia seguinte:

Eiii [nome], tudo bem? Ontem não rolou entrar na nossa call, né?

Olha só, essa semana tem mais esses dois horários disponíveis:

• [opção 1]
• [opção 2]

Algum desses funciona pra você?

Tentativa 3 — 3 dias depois (última):

Oiii [nome], não quero ser chata mandando mensagem (essa é a última, prometo 🤞), mas eu vi tantooo potencial no seu negócio.

Tem certeza que não conseguimos nos falar rapidinho essa semana?

Depois de 3 tentativas sem resposta: lead sai do pipeline ativo. Não manda mais mensagem. Se ele quiser voltar, ele que procura.

Antes de cada contato

0 de 6
Li o briefing completo
Abri o Instagram da lead
Achei algo pessoal pra abrir conversa
Minha mensagem tem pergunta (não só afirmação)
Não mencionei ANC na primeira mensagem
Não usei template genérico

Conversa que virou call e fechou ANC

Esse é um exemplo real de condução de venda que seguiu todas as regras deste playbook. Veja como a conversa flui naturalmente, sem forçar venda em nenhum momento.

Conversa 1 Conversa 2 Conversa 3 Conversa 4 Conversa 5 Conversa 6 Conversa 7 Conversa 8

O que ela fez certo nessa conversa:

Abriu com elogio genuíno ao perfil ("adorei a identidade visual, sem cara de Canva")
Perguntou sobre a realidade ("como tá o fluxo de pacientes?")
Validou com empatia ("Nooooossa, eu sei exatamente o que você vive no hospital")
Aprofundou com perguntas estratégicas ("Quantos pacientes ativos? Planos ou avulsa?")
Celebrou as conquistas dela ("Aiiii bom demais ouvir isso! Meio caminho andado")
Criou conexão pessoal sobre CLT ("a gente se ilude né? hahaha")
Só convidou pra call DEPOIS de toda a conversa — frame de diagnóstico
Agendou com opções concretas ("Quinta às 10h ou às 14h?")
Fechou com entusiasmo ("To animadaaaa, tem bastante coisa que podemos fazer juntos")

Conversa com lead de anamnese (Monique Pazini)

Outro exemplo real da Letícia. Repare como ela usa o formulário pra puxar assunto, aprofunda nos números do consultório, valida a dor da instabilidade, e só convida pra call quando a lead já tá engajada.

Monique 1 Monique 2 Monique 3 Monique 4 Monique 5 Monique 6 Monique 7

O que ela fez certo nessa conversa:

Contextualizou de cara ("vi que você preencheu a lista de espera da ANC")
Elogiou o perfil com especificidade ("amei a identidade visual mais clean, tá perfeito 🥹")
Usou os dados do formulário pra puxar assunto ("vi que você tá querendo aumentar o preço das consultas")
Fez perguntas estratégicas ("já vende planos ou só consulta?", "qual o preço?", "quantos pacientes ativos?")
Validou com humor e empatia ("tu trabalha muito né mulher? hahaha")
Identificou a dor (faturamento instável, R$5k-8k, consulta avulsa sem planos) e plantou a solução
Criou conexão pessoal ("eu morava em cidade de praia pequenininha também")
Quebrou objeção com prova social ("tem alunas cobrando 1.600 nos planos em cidade com 30mil habitantes")
Convite pra call como diagnóstico, sem compromisso ("o propósito é te dar alguns insights mesmo")
Se adaptou ao horário dela com empatia ("ah não, precisa descansar 😂") e sugeriu alternativa
Fechou com entusiasmo e apresentou o Pedro como sócio de forma leve ("é meu sócio e marido hehe")

Conversa com lead de anamnese (Jéssica Stange)

Mais um exemplo real. Repare como a Letícia puxa conexão pelo DDD, investiga o mercado local (Gramado), aprofunda nos planos e preços, e convida pra call só depois de entender toda a situação.

Jéssica 1 Jéssica 2 Jéssica 3 Jéssica 4 Jéssica 5 Jéssica 6 Jéssica 7 Jéssica 8 Jéssica 9

O que ela fez certo nessa conversa:

Puxou conexão pelo DDD ("tu é do Sul, né? O Pedro é do RS e o DDD dele é 51 hahah")
Usou os dados do formulário ("vi que você tá com dificuldade de aumentar o preço")
Investigou o mercado local com curiosidade genuína ("tem muita nutri em Gramado? Eu imaginava ser mais turística")
Perguntou sobre modelo de atendimento ("consulta avulsa ou planos?") e aprofundou nos preços
Celebrou o que ela já faz certo ("muito bom Jé!! Pelo menos meio caminho tá andado")
Validou a dor sem invalidar ("realmente temos margem pra subir", "aqui nemmmmm se fala" sobre preço baixo)
Plantou a solução sem forçar ("sabe o que podemos explorar? Trazer uma oferta diferente")
Validou objeção de sazonalidade com empatia ("época de frio é mais complicado mesmo")
Convite pra call como diagnóstico, sem compromisso ("aí você vê se faz sentido pra ti")
Direcionou pra Closer como "estrategista" (não vendedora) e fechou com entusiasmo

Documento para uso interno da equipe comercial

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