Playbook de Abordagem
Nutri de Consultório | 2026
Como a gente fala
Antes de qualquer regra, você precisa entender como a Nutri de Consultório se comunica. A gente fala como pessoa, não como empresa. Casual, próxima, direta e empática. Se a mensagem parecer que foi escrita por um robô ou por um departamento de vendas, tá errado.
Na prática:
- Usa alongamentos expressivos: "muuuuito", "lindaaaa", "ameiii", "tantooo"
- Usa emojis com moderação pra trazer proximidade (não enche de emoji)
- Envia mensagens em blocos curtos, nunca um textão
- Celebra as conquistas da lead: "Aiiii bom demais!", "Que massa!!"
- É honesta quando não é o momento: "Sendo honesta, eu acho que ainda não é a hora"
- Nunca usa vocabulário corporativo ou formal
Assim sim:
"Oi Paaa! Tudo bem por aí? Entrei no seu perfil e ameiii a identidade visual, sem cara de Canva sabe? Arrasou 👏"
"Nooooossa, eu sei exatamente o que você vive trabalhando no hospital 🥺"
"Aiiii bom demais ouvir isso! Meio caminho andado ❤️"
Assim NÃO:
"Olá, tudo bem? Gostaria de informar que analisei o seu perfil e identifiquei que você possui o perfil adequado para o nosso programa."
Parece e-mail de empresa. Ninguém responde isso.
"Conforme mencionado, segue abaixo as informações sobre a nossa mentoria."
Parece robô. Zero conexão humana.
Nunca mande mensagem sem ler o briefing
Antes de digitar qualquer coisa:
- Leia o briefing completo (30 segundos)
- Abra o Instagram da lead (link no briefing)
- Olhe os últimos 3-5 stories e posts
- Ache algo pessoal: filho, pet, viagem, cidade, conquista
- Agora sim, mande a mensagem
A primeira mensagem NÃO vende
A primeira mensagem tem 5 partes:
- Apresentação (quem é você)
- Contexto (por que você tá chamando)
- Conexão pessoal (algo do Instagram)
- Ponte (algo em comum ou elogio genuíno)
- Pergunta sobre a realidade dela
Quando o lead veio de um formulário (lista de espera, anamnese, compra de produto), ele não sabe por que você tá entrando em contato. Você PRECISA contextualizar o motivo antes de qualquer coisa. Quando o lead veio do Instagram direto (DM, comentário), o contexto já tá dado.
Lead veio da lista de espera ou anamnese:
Oi Carol!! Tudo bem? Aqui é a [nome], da Nutri de Consultório. Vi que você preencheu a lista de espera da ANC, né?
Eu sempre olho o perfil do insta antes de entrar em contato e não podia deixar de falar: que lindaaaa a sua bebê!! 🥹 Também tenho uma de 8 meses aqui.
Mas olha só, me contaaaa: como que está o fluxo de pacientes por aí?
Lead comprou um produto (WebNutri, GCN, Dieta Ágil):
Oi Pa! Tudo bem por aí? Aqui é a [nome], da Nutri de Consultório. Vi no sistema que você comprou a WebNutri, né?
Eu entrei no seu perfil do Instagram e ameiii!! Inclusive a identidade visual tá lindaaaa, parabéns!! 👏
Olha só, ao adquirir a WebNutri você ganha gratuitamente uma análise completa do seu negócio/consultório.
Quer que eu te explique melhor como funciona?
Lead veio do Instagram direto (DM, story, comentário):
Oi Giuuuu, tudo bem por aí? Aqui é a [nome], da Nutri de Consultório. Entrei no seu perfil e achei demais que você já tem seu próprio método de atendimento, SMART né? Super legal!! 👏
Esse método faz parte de um plano de acompanhamento? Como funciona?
Exemplos RUINS (nunca faça isso):
"Pelo que você contou, você tem exatamente o perfil das nutricionistas que costumam se destacar na ANC"
Por que é ruim: elogio genérico sem base, parece telemarketing.
"Posso te explicar como funciona a ANC e ver se faz sentido pra você?"
Por que é ruim: foi direto pra venda sem criar conexão.
Follow-up (lead não respondeu)
Se a lead não respondeu a primeira mensagem:
No mesmo dia ou dia seguinte:
Eiiii [nome], fico aguardando seu retorno, tá?
3 dias depois:
Oi [nome], tudo bem por aí? Eu enxerguei tantooo potencial em você, não queria te perder aqui do meu radar, será que podemos retomar nossa conversa? 🥹
7-10 dias depois:
Oi [nome], eu jurooo que não quero ser chata, é só que realmente achei que a gente pode fazer um trabalho super legal juntas. Não vou te mandar mais mensagem, tá? Mas se achar que faz sentido, me dá um oi aqui pra gente continuar nossa conversa?
Desenvolva uma CONVERSA REAL
O que significa conversar de verdade:
Fluxo de uma boa conversa:
- Você manda a primeira mensagem com conexão (Regra #2)
- Lead responde
- Você reage ao que ela disse e aprofunda com uma pergunta
- Lead responde mais
- Você valida a dor e mostra que entende
- Lead começa a se abrir mais
- Você faz mais 1-2 perguntas sobre a realidade dela
- Quando sentir que a conexão tá forte, aí sim apresenta a call
Perguntas boas pra aprofundar:
- "Hoje você trabalha só com consultas avulsas ou já tem planos de acompanhamento?"
- "Você se importa de me falar o preço dos seus planos?"
- "Quantos pacientes em média você está atendendo no mês?"
- "De onde vem esses pacientes normalmente? Do Instagram ou você tem outras fontes de captação?"
Mentoria ou ANC?
Durante a conversa, você vai entender o momento da lead. Com base no que ela contar, direcione pra pessoa certa:
- Fatura R$10k+ por mês
- Já tem consultório estruturado, equipe ou método próprio
- Quer escalar, não começar
- Perfil de alto valor e alta maturidade
- Fatura entre R$2k-10k por mês
- Trabalha com consulta avulsa e quer montar PDA
- Quer estruturar o consultório, captar e fidelizar pacientes
- Já atende mas precisa de método e direcionamento
Quando o lead não é perfil pra call
Às vezes durante a conversa você percebe que a lead ainda não tá no momento certo: tá começando do zero, não fatura, tá reestruturando tudo. Nesses casos, não force uma call. Seja honesta, dê um direcionamento e deixe a porta aberta.
Sinais de que o lead não tá pronto:
- Recém-formada e ainda não atende pacientes
- Faturamento muito baixo ou zero
- Tá reestruturando tudo do começo
- Não tem condição financeira de investir agora
- Dor muito genérica, sem clareza do que precisa
Como dispensar com elegância:
Entendiii! Você tá reestruturando tudo do começo, né? O começo, de fato, é assim mesmo 😥
Olha só, sendo honesta, eu acho que ainda não é o momento para a ANC, sabe? Você iria fazer o investimento alto que comprometeria parte do seu caixa.
O que eu sugiro: foca nessa produção de conteúdo, manda bala nessa captação de pacientes e daqui 3 meses nós nos falamos de novo.
Acredito em você, vai dar certo!!
O convite pra call é um diagnóstico
Quando a conversa estiver quente e a lead demonstrar interesse:
Se a call é com o Pedro:
[Nome], seguinte: você topa fazer uma call com o Pedro (sócio aqui da NC)?
Ele vai entender melhor a situação atual do seu consultório, fazer um diagnóstico completo e já te dar alguns insights para você começar a aplicar.
Eu enxerguei muuuuito potencial em você, eu acredito que poderíamos fazer bastante coisa juntas pra melhorar esse faturamento!! 🚀
Se a call é com o closer:
[Nome], seguinte: essa semana eu tô com um espaço disponível na minha agenda pra entrar em uma call contigo, bem rapidinho!!
Quero entender melhor a situação atual do seu consultório, fazer um diagnóstico completo e já te dar alguns insights pra você começar a aplicar.
Eu enxerguei muuuuito potencial em você, então acredito que vale super a pena investir esse tempo. 🚀
Você topa?
Elementos que NUNCA podem faltar no convite:
- Frame de DIAGNÓSTICO (nunca de vendas)
- Validação da lead ("enxerguei potencial em você")
- Foco no resultado DELA (não no produto)
- Tom casual e pessoal
Briefing pro closer
Antes de agendar a call, monte um briefing rápido com tudo que você descobriu sobre a lead durante a conversa. Esse briefing vai pro closer pra que ele entre na call preparado. Se for Mentoria, o briefing vai primeiro pra Letícia confirmar.
O que vai no briefing:
| Campo | O que colocar |
|---|---|
| Nome e WhatsApp | Nome completo e número da lead |
| Link direto do perfil | |
| Fonte | De onde veio (lista de espera, anamnese, comprou WebNutri, etc.) |
| Faturamento | Faixa declarada ou o que ela contou na conversa |
| Dor | O que ela disse no formulário + o que contou na conversa |
| Modelo atual | Consulta avulsa, pacote, PDA, etc. (o que descobriu conversando) |
| Gancho de conexão | Algo pessoal que viu no Instagram — filho, pet, viagem, cidade, conquista, identidade visual |
| Observação | Resumo da conversa — o que ela contou, o que você percebeu, por que ela é qualificada |
| Destino | Closer (ANC) ou Pedro (Mentoria) |
Exemplo de briefing:
Agendamento da call
Quando o lead aceitar o convite pra call, o fluxo depende do destino:
Lead de ANC (Closer):
- Abra o Calendly da Larissa (calendly.com/nutrideconsultorio/larissa)
- Veja os horários disponíveis e ofereça 2 opções pro lead em turnos/dias diferentes
- Confirme a data com o lead
- Agende no Calendly (Larissa recebe automaticamente no Google Agenda)
- Crie o grupo no WhatsApp (SDR + Closer, sem o lead ainda)
- Mande o briefing no grupo
- Adicione o lead no grupo
- Mande a mensagem de abertura
Lead de Mentoria (Pedro):
- Mande o briefing pra Letícia no Slack
- Espere a Letícia confirmar que é perfil de Mentoria
- Letícia agenda na agenda do Pedro e te confirma o horário
- Confirme a data com o lead
- Crie o grupo no WhatsApp (SDR + Pedro, sem o lead ainda)
- Adicione o lead no grupo
- Mande a mensagem de abertura
Nome do grupo:
Exemplo: [Anamnese] - Paola Ribeiro
Sempre esse formato, independente da fonte do lead. A call é uma "anamnese do consultório".
Quem entra no grupo:
- Call ANC: SDR + Closer + Lead
- Call Mentoria: SDR + Pedro + Lead
Mensagem de abertura do grupo (call com Pedro):
Oiiii [nome]!! Ficou agendado para [dia] às [hora] então, tá?
É o Pedro (nosso sócio aqui na NC) que vai falar contigo, ele cuida da parte de estratégia da empresa, então vai conseguir te ajudar com essa estrutura dos seus atendimentos.
Um beijooo!! 😘
Mensagem de abertura do grupo (call com closer):
Oiiii [nome]!! Ficou agendado para [dia] às [hora] então, tá?
É a [nome da closer] que vai falar contigo, ela é estrategista da Nutri de Consultório, então vai conseguir te ajudar com essa estrutura dos seus atendimentos.
Um beijooo!! 😘
Confirmação da call
A confirmação acontece em dois momentos. Isso reduz no-show porque cria dois pontos de compromisso — o lead se organiza na véspera e confirma de novo no dia.
Oi [nome]! Passando pra lembrar da nossa call amanhã às [hora] com o [Pedro/closer] 🤩
Vai ser pelo link do Zoom que vou mandar aqui no grupo amanhã cedinho, tá?
Bom diaaaa [nome]! Tudo certo pra nossa call de hoje às [hora]?
Segue o link: [link do Zoom]
Quando o lead não aparece (no-show)
No-show acontece. O importante é ter um processo claro pra lidar com isso sem perder o lead e sem parecer desesperada.
Tentativa 1 — No momento do no-show:
Oi [nome]!! Você não vai conseguir entrar na call? 🥺
Aconteceu algum problema por aí? Se sim, me avisa aqui pra gente marcar outro horário?
Tentativa 2 — No dia seguinte:
Eiii [nome], tudo bem? Ontem não rolou entrar na nossa call, né?
Olha só, essa semana tem mais esses dois horários disponíveis:
• [opção 1]
• [opção 2]
Algum desses funciona pra você?
Tentativa 3 — 3 dias depois (última):
Oiii [nome], não quero ser chata mandando mensagem (essa é a última, prometo 🤞), mas eu vi tantooo potencial no seu negócio.
Tem certeza que não conseguimos nos falar rapidinho essa semana?
Antes de cada contato
Conversa que virou call e fechou ANC
Esse é um exemplo real de condução de venda que seguiu todas as regras deste playbook. Veja como a conversa flui naturalmente, sem forçar venda em nenhum momento.
O que ela fez certo nessa conversa:
Conversa com lead de anamnese (Monique Pazini)
Outro exemplo real da Letícia. Repare como ela usa o formulário pra puxar assunto, aprofunda nos números do consultório, valida a dor da instabilidade, e só convida pra call quando a lead já tá engajada.
O que ela fez certo nessa conversa:
Conversa com lead de anamnese (Jéssica Stange)
Mais um exemplo real. Repare como a Letícia puxa conexão pelo DDD, investiga o mercado local (Gramado), aprofunda nos planos e preços, e convida pra call só depois de entender toda a situação.
O que ela fez certo nessa conversa:
Documento para uso interno da equipe comercial
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